Как внедрить программу?
"Тотальное внедрение" - быстрый старт
При внедрении приобретенного решения всегда следует помнить, что это процесс ответственный. Он, по сути, равносилен ремонту в квартире. Можно сделать самому, но тогда есть опасность, что ремонт затянется на годы. И после ремонты последней комнаты уже наступит время ремонтировать первую.
Преимущество внедрения с помощью наших сотрудников состоит в предсказуемости сроков и затрат. Они, разумеется, зависят от размера предприятия, сложности учетной политики и прочих факторов. Но наш опыт позволяет учитывая все это множество факторов достаточно точно предсказывать их размеры и сроки проекта.
Наиболее эффективная схема внедрения, которую мы называем "тотальное внедрение", предполагает одновременный, комплексный, старт автоматизации всех участков учета. Как правило датой старта удобнее выбирать начало года или дату начала полугодия или квартала. Это удобно для последующего получения регламентированной отчетности и ряда форм управленческой отчетности.
Почему мы не пользуемся часто используемой тактикой долговременного поэтапного внедрения, когда в первый год на новую программу переходит торговля, на следующий - зарплата и т.д.? Ответ прост. "Тотальное внедрение" позволяет получить баланс уже в первом квартале с даты внедрения и дальше идет только тонкая настройка, поиск ошибок пользователей. В случае внедрения участков по-раздельности как только кончилась лихорадка по внедрению контура заработной платы, начинается внедрение, например, контура бухгалтерского учета. И тут выясняется, что при настройке заработной платы мы что-то упустили или настроили не так, как требуется для учета затрат в бухгалтерском учете. Появляется двойной объем работ. Грамотное планирование этапов «тотального внедрения» позволяет гарантировать качество проекта автоматизации в целом и экономию людских и финансовых ресурсы.